Checklist para personalizar eventos al aire libre
Índice
- La invitación
- Publicidad exterior
- Presencia y visibilidad de marcas
- Decoración para eventos de exterior
- Material promocional para exterior
Los eventos al aire libre son una de las citas más gratificantes. Aquí, las empresas tienen una oportunidad de oro para generar experiencias con la marca que resuenen a largo plazo en su público. Hacemos checklist de todo lo que necesitas en cada fase para personalizar tus eventos en exterior.
1. La invitación
Crear expectación es fundamental para un evento de éxito. La invitación es el preludio de la celebración, especialmente si se trata de un evento cerrado como una boda o el lanzamiento de un nuevo producto.
Aquí puedes ver las invitaciones de los eventos al aire libre que vamos a mostrarte en este post, ¡son toda una experiencia para los asistentes!
(Pincha sobre la imagen para ver con detalle la invitación)
Ahora que ya has visto las invitaciones a los tres eventos que vamos a desarrollar, es importante mencionar que el evento debe cumplir las expectativas generadas con la invitación.
Como muestra, la invitación al evento empresarial para el lanzamiento de un nuevo modelo de coche eléctrico.
La invitación en sí implica una experiencia sensorial a través de las texturas impresas sobre el papel. En el evento, los asistentes se encontrarán con la correlación en forma de cartel de aluminio dibond impreso también con texturas y unas huellas de hierba que les guiarán hacia el coche eléctrico.
2. Publicidad exterior del evento
Si, por el contrario, se trata un evento abierto al público como este festival de música, un evento deportivo o un mercadillo, la publicidad exterior es fundamental para dar visibilidad a la cita y conseguir aforo completo.
Utiliza materiales retroiluminados para imprimir cartelería para marquesinas. Estos soportes funcionan perfectamente en OPIS o cajas de luz para que la publicidad sea visible tanto por el día como por la noche.
3. Presencia y visibilidad de marcas en eventos al aire libre
Asegúrate de que tu marca tiene presencia y visibilidad en cada rincón del evento. Este aspecto es esencial en todas las celebraciones, pero más aún en eventos con cobranding – dos o más empresas organizadoras- o eventos con patrocinadores.
Existen múltiples formatos para exponer la marca en eventos al aire libre:
Da la bienvenida al evento
Comenzamos por la entrada. Dependerá del formato y el estilo del evento, pero las lonas publicitarias son las reinas de los acontecimientos masivos.
Si tu evento al aire libre se celebra en petit comité, hay otros soportes más adecuados para personalizar la entrada. Por ejemplo, un x-banner, un vinilo para colocar sobre la puerta o la pared, un display de suelo o la cartelería clásica.
En cuanto a los vinilos, aquí tienes la información necesaria para elegir el mejor tipo de vinilo para exterior según la superficie y la aplicación que se le vaya a dar.
Expositores y banderolas para eventos al aire libre
Los expositores publicitarios son idóneos para tener presencia, ya que se pueden colocar en cualquier punto del evento. Para eventos de exterior, opta por x-banners o banderolas.
El x-banner es un expositor portátil, similar al roll up, pero con una estructura trasera que le otorga la estabilidad necesaria para colocarlo al aire libre, aunque haga algo de viento.
Al igual que los roll up, los x-banners permiten intercambiar la gráfica para cada boda, manteniendo la estructura. El material sobre el que se imprime es lona fronlit.
Las banderolas, también conocidas como flying banners, son el expositor por excelencia para obtener visibilidad sobre cualquier terreno exterior, desde playas hasta césped.
Las banderolas para eventos de exterior también se utilizan como reclamo de localización a larga distancia. Por ejemplo, para señalizar espacios como zona de foodtrucks, puntos de información o stand de marca.
No obstante, si ya dispones de un roll up corporativo, puedes usarlo en exterior, siempre y cuando se coloque en una zona resguardada del viento o cerca de la pared.
Photocall personalizado apto para exterior
¿Quieres que tu marca queda perenne en los recuerdos de los asistentes? Los photocalls ya son un básico de los eventos corporativos, y cada vez se van incorporando más a las celebraciones de particulares como bodas o cumpleaños. Este se ha impreso sobre Forex de 10mm, pero si la estructura lo requiere, también se suelen imprimir photocalls personalizados en lona.
4. Decoración para eventos
Recuerda el poder de las redes sociales. Es importante diseñar espacios instagrameables para que los asistentes no puedan evitar compartir su experiencia con el mundo. Esto es publicidad gratuita para cualquier empresa.
Hasta ahora hemos visto los básicos para eventos al aire libre. Pero un buen organizador de eventos sabe que ha sido un éxito cuando la cita queda en el recuerdo de los asistentes, y en su feed de Instagram. Hay pequeños (y grandes) detalles que hacen especial un evento.
Aquí entra en juego tu imaginación, pero te dejamos unas cuantas ideas fáciles de aplicar en cualquier tipo de evento al aire libre.
Estructuras decorativas
Las estructuras de gran envergadura son un recurso espectacular para ambientar, decorar y ofrecer experiencias en los eventos. Hay multitud de materiales para diseñar estructuras a medida como el Forex, la madera o el cartón.
Esta estructura está impresa sobre cartón nido de abeja. No es un material apto para exteriores, pero es el preferido por el público y totalmente válido para un evento que, por su naturaleza, es efímero. Con una forma exterior y dos patas del mismo material, se ha conseguido este divertido punto para fotografiarse en grupo.
Personaliza el suelo en eventos al aire libre
Una manera de ambientar y diferenciar una zona dentro de eventos al aire libre es personalizando el suelo. Para delimitar un espacio, simplemente necesitas una alfombra de sintasol.
Para iniciativas más creativas, como estas huellas de hierba que guían a los asistentes hacia el coche eléctrico, opta por el adhesivo de suelo antideslizante.
Decoración para bodas de exterior
La decoración de bodas es otro mundo. Puedes utilizar materiales de gran formato como esta señalética personalizada en madera o estas guirnaldas personalizadas en polipropileno, pero en este ámbito, sin duda alguna, el papel es protagonista.
¿Recuerdas el papel tan especial de la invitación? Hemos usado el mismo para el seating plan y la minuta. Estos pequeños detalles son importantes para generar una experiencia única y cohesionada.
5. Material promocional para eventos al aire libre
El fin principal del material promocional personalizado es aumentar el reconocimiento de marca. Existen múltiples formatos, pero uno de nuestros preferidos para los eventos al aire libre son los abanicos.
Estos abanicos personalizados están impresos sobre glasspack con la imagen de uno de los patrocinadores del festival de música.
Organizar eventos al aire libre requiere de una planificación meticulosa y el uso de los materiales adecuados. Hacerlo con detalles personalizados es un plus de presencia y notoriedad al alcance de cualquier evento desde truyol.com, por económico que sea. ¡Cada detalle cuenta para crear una experiencia inolvidable y dar visibilidad a tu marca!
Hacemos un repaso de todo lo que necesitas para potenciar tu marca en eventos de exterior.
