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Checklist para personalizar eventos al aire libre

√ćndice

Los eventos al aire libre son una de las citas m√°s gratificantes. Aqu√≠, las empresas tienen una oportunidad de oro para generar experiencias con la marca que resuenen a largo plazo en su p√ļblico. Hacemos checklist de todo lo que necesitas en cada fase para personalizar tus eventos en exterior.

1. La invitación

Crear expectación es fundamental para un evento de éxito. La invitación es el preludio de la celebración, especialmente si se trata de un evento cerrado como una boda o el lanzamiento de un nuevo producto.  

Aquí puedes ver las invitaciones de los eventos al aire libre que vamos a mostrarte en este post, ¡son toda una experiencia para los asistentes!


Invitaciones de papel para eventos
Invitaci√≥n VIP para un festival de m√ļsica

Las invitaciones de papel como estrategia de marketing experiencial para eventos
Invitación de boda

Las invitaciones de papel como estrategia de marketing experiencial para eventos
Invitación al lanzamiento de un nuevo coche eléctrico

(Pincha sobre la imagen para ver con detalle la invitación)

Ahora que ya has visto las invitaciones a los tres eventos que vamos a desarrollar, es importante mencionar que el evento debe cumplir las expectativas generadas con la invitación.

Como muestra, la invitación al evento empresarial para el lanzamiento de un nuevo modelo de coche eléctrico.

La invitación en sí implica una experiencia sensorial a través de las texturas impresas sobre el papel. En el evento, los asistentes se encontrarán con la correlación en forma de cartel de aluminio dibond impreso también con texturas y unas huellas de hierba que les guiarán hacia el coche eléctrico.

Cartelería exterior para eventos al aire libre
Cartel 50x70cm de dibond blanco impreso con texturas.
Cartelería sensorial con texturas impresas
La textura aplicada sobre el logotipo para generar experiencias sensoriales que se asocien con la marca de coches.
Cartelería sensorial con texturas impresas
Aprecia el volumen de la textura impresa.
El dibond blanco es un material resistente y duradero dirigido a la cartelería de lujo.
El dibond blanco es un material resistente y duradero dirigido a la cartelería de lujo.

2. Publicidad exterior del evento

Si, por el contrario, se trata un evento abierto al p√ļblico como este festival de m√ļsica, un evento deportivo o un mercadillo, la publicidad exterior es fundamental para dar visibilidad a la cita y conseguir aforo completo.

Publicidad exterior para eventos al aire libre
Cartel retroiluminado para marquesina de autob√ļs.

Utiliza materiales retroiluminados para imprimir cartelería para marquesinas. Estos soportes funcionan perfectamente en OPIS o cajas de luz para que la publicidad sea visible tanto por el día como por la noche.  

3. Presencia y visibilidad de marcas en eventos al aire libre

Aseg√ļrate de que tu marca tiene presencia y visibilidad en cada rinc√≥n del evento. Este aspecto es esencial en todas las celebraciones, pero m√°s a√ļn en eventos con cobranding ‚Äď dos o m√°s empresas organizadoras- o eventos con patrocinadores.

Existen m√ļltiples formatos para exponer la marca en eventos al aire libre:

Da la bienvenida al evento

Materiales para eventos al aire libre
Lona publicitaria con refuerzo perimetral y ollados instalada en la entrada al festival de m√ļsica.

Comenzamos por la entrada. Depender√° del formato y el estilo del evento, pero las lonas publicitarias son las reinas de los acontecimientos masivos.

Si tu evento al aire libre se celebra en petit comité, hay otros soportes más adecuados para personalizar la entrada. Por ejemplo, un x-banner, un vinilo para colocar sobre la puerta o la pared, un display de suelo o la cartelería clásica. 

En cuanto a los vinilos, aqu√≠ tienes la informaci√≥n necesaria para elegir el mejor tipo de vinilo para exterior seg√ļn la superficie y la aplicaci√≥n que se le vaya a dar.

Expositores y banderolas para eventos al aire libre

Los expositores publicitarios son idóneos para tener presencia, ya que se pueden colocar en cualquier punto del evento. Para eventos de exterior, opta por x-banners o banderolas.

Material personalizado para bodas de exterior y eventos al aire libre
Este X-banner se ha colocado junto al seating plan de la boda.

El x-banner es un expositor port√°til, similar al roll up, pero con una estructura trasera que le otorga la estabilidad necesaria para colocarlo al aire libre, aunque haga algo de viento.

Al igual que los roll up, los x-banners permiten intercambiar la gr√°fica para cada boda, manteniendo la estructura. El material sobre el que se imprime es lona fronlit.

Las banderolas, también conocidas como flying banners, son el expositor por excelencia para obtener visibilidad sobre cualquier terreno exterior, desde playas hasta césped.

Checklist para personalizar eventos al aire libre
Flying banner modelo cuchara talla S personalizada con la imagen de uno de los patrocinadores del festival.

Las banderolas para eventos de exterior tambi√©n se utilizan como reclamo de localizaci√≥n a larga distancia. Por ejemplo, para se√Īalizar espacios como zona de foodtrucks, puntos de informaci√≥n o stand de marca.

No obstante, si ya dispones de un roll up corporativo, puedes usarlo en exterior, siempre y cuando se coloque en una zona resguardada del viento o cerca de la pared.

Photocall personalizado apto para exterior

¬ŅQuieres que tu marca queda perenne en los recuerdos de los asistentes? Los photocalls ya son un b√°sico de los eventos corporativos, y cada vez se van incorporando m√°s a las celebraciones de particulares como bodas o cumplea√Īos. Este se ha impreso sobre Forex de 10mm, pero si la estructura lo requiere, tambi√©n se suelen imprimir photocalls personalizados en lona.¬†

Photocall personalizado para eventos al aire libre
Photocall personalizado con el logotipo de la marca de coches y el logotipo del concesionario en el que se celebra el evento.

4. Decoración para eventos

Recuerda el poder de las redes sociales. Es importante dise√Īar espacios instagrameables para que los asistentes no puedan evitar compartir su experiencia con el mundo. Esto es publicidad gratuita para cualquier empresa.

Hasta ahora hemos visto los b√°sicos para eventos al aire libre. Pero un buen organizador de eventos sabe que ha sido un √©xito cuando la cita queda en el recuerdo de los asistentes, y en su feed de Instagram. Hay peque√Īos (y grandes) detalles que hacen especial un evento.

Aquí entra en juego tu imaginación, pero te dejamos unas cuantas ideas fáciles de aplicar en cualquier tipo de evento al aire libre.

Estructuras decorativas

decoración eventos
Estructura decorativa de cart√≥n nido de abeja dise√Īado para que los asistentes al festival de m√ļsica se hagan fotograf√≠as junto a √©l.
decoracion eventos
Detalle del material cartón nido de abeja, perfecto para la elaboración de estructuras.

Las estructuras de gran envergadura son un recurso espectacular para ambientar, decorar y ofrecer experiencias en los eventos. Hay multitud de materiales para dise√Īar estructuras a medida como el Forex, la madera o el cart√≥n.

Esta estructura est√° impresa sobre cart√≥n nido de abeja. No es un material apto para exteriores, pero es el preferido por el p√ļblico y totalmente v√°lido para un evento que, por su naturaleza, es ef√≠mero. Con una forma exterior y dos patas del mismo material, se ha conseguido este divertido punto para fotografiarse en grupo.¬†

Personaliza el suelo en eventos al aire libre

Checklist para personalizar eventos al aire libre
Evento corporativo para la presentación de un nuevo modelo de coche eléctrico. El roll up se ha colocado junto a la pared para protegerlo del viento.
El vinilo de suelo antideslizante es adhesivo para fijarlo al pavimento.
El vinilo de suelo antideslizante es adhesivo para fijarlo al pavimento.

Una manera de ambientar y diferenciar una zona dentro de eventos al aire libre es personalizando el suelo. Para delimitar un espacio, simplemente necesitas una alfombra de sintasol.

Para iniciativas más creativas, como estas huellas de hierba que guían a los asistentes hacia el coche eléctrico, opta por el adhesivo de suelo antideslizante.

Decoración para bodas de exterior

Checklist para personalizar eventos al aire libre
Se√Īal√©tica de madera contrachapada personalizada para una boda.

La decoraci√≥n de bodas es otro mundo. Puedes utilizar materiales de gran formato como esta se√Īal√©tica personalizada en madera o estas guirnaldas personalizadas en polipropileno, pero en este √°mbito, sin duda alguna, el papel es protagonista.

Decoración bodas
Guirnaldas personalizadas impresas sobre polipropileno, un soporte flexible.

¬ŅRecuerdas el papel tan especial de la invitaci√≥n? Hemos usado el mismo para el seating plan y la minuta. Estos peque√Īos detalles son importantes para generar una experiencia √ļnica y cohesionada.

papelería bodas
Cartelería para el seating plan impresa sobre el papel verjurado Conqueror Laid Diamond White.

5. Material promocional para eventos al aire libre

El fin principal del material promocional personalizado es aumentar el reconocimiento de marca. Existen m√ļltiples formatos, pero uno de nuestros preferidos para los eventos al aire libre son los abanicos.

Estos abanicos personalizados est√°n impresos sobre glasspack con la imagen de uno de los patrocinadores del festival de m√ļsica.

material promocional para eventos al aire libre
El abanico se ha impreso sobre glasspack blanco, un material ligero y flexible.
Abanico personalizado con la imagen de uno de los patrocinadores del festival de m√ļsica.
Abanico personalizado con la imagen de uno de los patrocinadores del festival de m√ļsica.

Organizar eventos al aire libre requiere de una planificación meticulosa y el uso de los materiales adecuados. Hacerlo con detalles personalizados es un plus de presencia y notoriedad al alcance de cualquier evento desde truyol.com, por económico que sea. ¡Cada detalle cuenta para crear una experiencia inolvidable y dar visibilidad a tu marca!

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