Pautas para la maquetación y el diseño de catálogos

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Los catálogos son una oportunidad de venta, el dosier corporativo es parte del branding y la presentación de ambas piezas influye en la percepción que obtenga el potencial cliente de la empresa. Te contamos cómo maquetar el catálogo con consejos para su diseño.

Toda empresa dispone de un catálogo para captar nuevos clientes y aumentar las ventas, son un básico del material corporativo, a la altura de las tarjetas de visita. En los últimos años se ha popularizado el catálogo online, pero no está reñido con el catálogo impreso, un formato tan necesario como el digital. Para que cumpla los objetivos necesarios, te damos las claves para la maquetación y el diseño de catálogos. 

El catálogo impreso se entiende como una pieza única que mostrar en ferias, eventos o distribuir al público objetivo. Además, es más memorable, por lo que la marca permanece en la mente del consumidor. En el caso de las empresas con modelo de negocio B2B, sus clientes utilizan los catálogos como herramientas de trabajo.  

Pautas para la maquetación y el diseño de catálogos
Catálogo con impresión luxury de la máxima calidad: perfecta reproducción de degradados y total fidelidad del color.

Tipos de catálogos

Hay dos tipos de catálogo clasificados en función de su contenido: el catálogo corporativo y el catálogo de productos.

El catálogo o dosier corporativo tiene como fin presentar la empresa y recoge información detallada sobre sus servicios. El objetivo de este tipo de catálogos es ampliar la cartera de clientes dando a conocer en profundidad a la empresa: historia, misión, visión y valores, los servicios que la distinguen de la competencia, etc.

Tipos de catálogos. Dosier corporativo
Dosier corporativo con información sobre la empresa y sus servicios.

El catálogo de producto, también se conoce como catálogo comercial, es una exposición de los artículos a la venta con información detallada. Este tipo de catálogos abarca desde los catálogos de precios y ofertas, hasta los catálogos de nuevas colecciones. Su objetivo es incentivar las ventas dando visibilidad al producto.

diseño de catálogos de productos
El catálogo comercial incluye fichas técnicas de los productos.

A continuación, te damos las pautas para la maquetación y el diseño de catálogos de producto y dosieres corporativos a través de dos empresas ficticias: el catálogo de la nueva colección de un fabricante de luminarias y el dosier corporativo de una empresa de organización de bodas.

Antes de empezar a diseñar el catálogo

1. El manual de identidad visual corporativa para la maquetación y diseño de catálogos

La casa no se empieza por el tejado, pero tampoco por los cimientos. El primer paso para construir una casa es elegir y valorar el terreno. Lo mismo hay que hacer para diseñar un catálogo de productos o el dosier corporativo: tener claro el público objetivo de la empresa y el destino del catálogo. En este caso, los cimientos son el manual de imagen visual corporativa.

Definir dónde se va a distribuir el catálogo y cómo se va a usar también es básico para elegir el tipo de encuadernación más adecuado. Y es que hay técnicas de encuadernación más duraderas, con mejor acabado o con más flexibilidad que otras… Aquí tienes una guía para elegir el tipo de encuadernación más idónea en función del tipo de empresa y su presupuesto. 

El dosier corporativo es atemporal, se usa en diferentes ámbitos y su diseño debe asociarse al 100% con la marca (colores, tipografías, claim…).

Pautas para la maquetación y el diseño de catálogos
Dosier corporativo encuadernado con wire-o oculto, lo que le aporta flexibilidad, dinamismo y una buena presentación.

Este dosier corporativo se asocia a una empresa que se dirige a parejas jóvenes trabajadoras con un nivel adquisitivo medio que no disponen de tiempo para organizar su boda. El dosier está encuadernado con wire-o oculto, una opción económica y con un acabado estético.

Asimismo, el dosier dispone de separadores impresos en papel kraft, al igual que la cubierta, para distinguir las diferentes fases de los servicios. El interior está impreso con tintas económicas sobre papel reciclado. 

El catálogo de productos es temporal. Nos sirve para dar visibilidad a una nueva colección o promocionar unos precios, pero se suele consultar más a menudo por lo que requiere un tipo de encuadernación flexible como la encuadernación encolada que además es duradera y tiene muy buena presentación, o la encuadernación con grapa o wire-o.

Encuadernación de catálogos
Catálogo de producto con encuadernación encolada. Es idónea para los catálogos que busquen flexibilidad, durabilidad y excelente acabado.

Este catálogo de productos se ha diseñado para un fabricante de iluminación que trabaja directamente con interioristas y arquitectos. Se ha elegido la encuadernación encolada ya que también sirve como herramienta de trabajo para sus clientes por lo que requiere flexibilidad y durabilidad ante todo. 

Para el catálogo comercial se ha elegido la impresión con tintas luxury, que dan un resultado de máxima calidad incluso en la reproducción de degradados y colores pastel, sobre papel estucado brillo para potenciar el color y la percepción de marca premium.

2. El contenido

Es aconsejable recopilar toda la información y distribuirla por secciones:

La información básica para un dosier corporativo es la presentación de la empresa, las razones que la diferencian de otras empresas similares (innovación, rapidez, precios, tradición…) y sus servicios.

Para los catálogos comerciales, selecciona los productos que más interese vender. En muchos casos, no es viable incluir todo. No se trata de un bazar, sino de una presentación atractiva del producto, ya sea por precio o por sus propias características. Define cómo mostrar los precios (con o sin IVA, o a consultar).

No obstante, el catálogo de productos también debe contener una breve introducción de la empresa, por si cae en manos de alguien que no la conozca.

Recuerda incluir la información de contacto: redes sociales, email, localización, etc. Si se trata de una empresa comprometida con el medioambiente, dedícale una página (mejor si es doble).

En cuanto a las imágenes, suena obvio, pero han ser de alta calidad para que no salgan pixeladas y desluzcan todo el trabajo. También es importante que tengan cierta homogeneidad entre ellas, de no ser así, siempre es posible editarlas en Photoshop. Las imágenes deben potenciar los productos y evocar las mejores sensaciones.

3. Formato, orientación y tipo de papel para imprimir el catálogo

Una vez que se ha definido el tipo de encuadernación y se ha estructurado la información que va a contener, es hora de empezar a dar forma al catálogo.

Lo primero es elegir un formato compatible con el tipo de encuadernación, puede ser desde un A4 hasta uno más original dándole forma con un troquel exterior, y la orientación.  

Diseño de catálogos coporativos
Dosier corporativo con un formato cuadrado y esquinas redondeadas. La composición de la portada es estática.

Es posible apoyarse en las plantillas dinámicas para libros, revistas y catálogos de Truyol Digital que están disponibles para la encuadernación cosida con hilo, la encuadernación encolada y espiral o wire-o. Solo es necesario introducir las medidas de ancho y alto, seleccionar la orientación y descargarse la plantilla que se genera a medida de las indicaciones, lista para la maquetación y el diseño de catálogos.

En el caso del soporte, cada tipo de encuadernación admite unos papeles u otros. El tipo de papel también tiene gran peso en la identidad visual corporativa. Hay disponibles papeles creativos, papeles con textura, papeles reciclados, estucados que potencian las imágenes, etc.

Diseño de catálogos comerciales premium
El catálogo se ha impreso sobre papel estucado brillo 170 gr. en formato apaisado.

Indicaciones para la maquetación y el diseño de catálogos con retícula

Tipos de retículas

La retícula es la encargada de poner orden en el diseño. Elegir una retícula es seguir una estructura que aporta homogeneidad y armonía visual en la composición del catálogo: las imágenes, los textos, los destacados, los pies de foto…

Existen tres tipos de retículas para la maquetación y el diseño de catálogos de producto y dosieres corporativos:

La retícula de columnas se compone de dos o más bloques verticales del mismo ancho. Se trata de un sistema reticular vertical, muy flexible, idóneo para composiciones de página con muchos elementos. Es posible maquetar a una, dos o más columnas en una misma página.

La retícula modular se compone de varias columnas divididas en módulos, todos del mismo tamaño. Ambos elementos se separan con medianiles, los espacios entre columnas. Este sistema reticular facilita la lectura gracias a una estructura más establecida. Es posible maquetar ajustándose a uno o varios módulos.

La retícula jerárquica no tiene una composición fija, ni un ancho de columna proporcional, cada bloque se establece en función de la importancia de la información. Es la que se usa para la portada de periódicos, aunque se puede aplicar para destacar productos en catálogos comerciales de precios.

4. Diseño de catálogos con retículas

El sistema reticular sitúa a cada cosa en su lugar para hacer más efectivo el diseño, ayuda a jerarquizar la información y a guiar al lector. Además, facilita la lectura: se lee más rápido y se retiene mejor la información.

Consejos para la maquetación de catálogos con retícula

5. Maquetación del texto en el catálogo de productos y el dosier corporativo 

Lo ideal es que sean textos breves, concisos y con algo de magia que inviten a descubrir más sobre la marca.

Manual para diseñar el catálogo de productos
Página de empresa del catálogo de productos.

Consejos para la maquetación de textos

6. Las fotografías, las infografías y otras imágenes del catálogo

cómo maquetar catálogos
Fotografía maquetada a sangre, en combinación con una página de texto con blancos para que el diseño respire.

Consejos para la maquetación de imágenes con retícula

impresión de catálogos luxury
Detalle de la impresión luxury con la máxima calidad de reproducción de imágenes.

7. La primera impresión de catálogo de productos y el dosier corporativo

La portada en la maquetación y el diseño de catálogos

La primera impresión de una empresa importa, y mucho. Ya hemos visto la atracción de una portada creativa. Existen herramientas para potenciar el diseño e influir en los ojos con que se mire el resto del catálogo y, por tanto, a la empresa: papeles con textura o creativos, acabados como barniz o estampado digital y tintas especiales.

Aquí también es importante aplicar la retícula elegida, en este caso la retícula de columnas, para la maquetación y el diseño de catálogos. Para este catálogo de productos se ha elegido una composición dinámica, frente a la composición estática, centrada en la retícula modular, del dosier corporativo. 

La presentación del catálogo

En este sentido, ya hemos visto cómo destacar en el sector editorial a través de la promoción de los libros. En el caso de los catálogos, también es importante.

promoción de catálogos comerciales
Conjunto promocional para el envío de un catálogo corporativo.

Enviar un catálogo en un kit de presentación influye muchísimo en la percepción que se obtenga del negocio y sus servicios o productos. Y es que supone una experiencia del potencial cliente con la marca antes de conocerla.  

En este caso, se ha preparado un kit de presentación para el envío del catálogo de la empresa de planificación de bodas a nuevos clientes potenciales como fincas para la celebración de eventos. El kit incluye un folleto especial que resume los servicios ofrecidos, una tarjeta de visita, un tarjetón y el catálogo. Todos los elementos están engarzados a un pliego que funciona como cuna.

Estos elementos corporativos están distribuidos estratégicamente en la cuna en conjunción con el packaging. La caja para envíos automontable tiene troqueles interiores que dejan ver el nombre de la empresa.

promoción de catálogos corporativos
Caja automontable de cartón corrugado redimensionada a medida del catálogo. Dispone de troqueles interiores para mostrar la marca.

Gran parte de los tips para la maquetación y el diseño de catálogos se han extraído del libro “Sistema de retículas: Un manual para diseñadores” de Josef Müller-Brockmann.

Maquetación con retícula y los tips para diseñar catálogos de producto y dosieres corporativos de manera efectiva.

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