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Los cuadernos con wire-o oculto son una solución vistosa y económica para diseñar cuadernos personalizados y agendas. La encuadernación con wire-o oculto se suele destinar a la impresión de merchandising para convenciones o cursos académicos, o como cuaderno personalizado para empresas.
Los cuadernos con wire-o oculto son una forma diferente a nivel estético de presentar un cuaderno personalizado, menos común que los cuadernos tapa dura o los cuadernos tapa blanda con encuadernación en espiral o encuadernación wire-o sencilla.
Los cuadernos con wire-o oculto tienen un acabado peculiar. Se componen de una tapa blanda que dispone de lomo cuadrado y que envuelve casi toda la encuadernación, incluidos el doble canutillo. La cubierta de tapa blanda se encuaderna junto a las hojas interiores, aunque queda unida únicamente por el lado trasero donde tiene las perforaciones para insertar el canutillo wire-o para que quede semi oculto.
De este modo, todo el cuaderno queda tapado, siendo solo visible el canutillo por la parte trasera. No obstante, el wire-o oculto queda totalmente integrado en la cubierta trasera fijándola y convirtiendo la cubierta delantera en el elemento articulable para su total apertura.
En cuanto al uso de los cuadernos con wire-o oculto, tienen una limitación y es que su cubierta de tapa blanda es algo menos flexible que el resto de los formatos wire-o dado que dispone de lomo. Esto permite doblar el cuaderno igualmente, aunque la cubierta le resta flexibilidad. Es preferible usar estos cuadernos sobre plano, de manera que ambos lados queden totalmente extendidos.
Los cuadernos con wire-o oculto tienen amplias posibilidades para personalizar su cubierta de tapa blanda imprimiéndola a doble cara con diseño gráfico en las páginas de guarda y el lomo. También incluye la opción de aplicar acabados especiales como estampados digitales con efecto metalizado u holográfico, barniz selectivo e, incluso, impresión de braille para personas con discapacidad visual o baja visión.
Los cuadernos con wire-o oculto se suelen usar para imprimir cuadernos personalizados con la imagen corporativa para eventos de empresa como convenciones anuales, ferias y otro tipo de eventos corporativos.
Asimismo, es un formato de encuadernación wire-o muy común para la entrega de kit de bienvenida al apuntarse a un curso online, en academias de idiomas, centros de formación profesional, e incluso, en universidades.
Los cuadernos con wire-o oculto también se utilizan para diseñar agendas personalizadas para vender, o bien para usarlas como agenda escolar.
En definitiva, los cuadernos con wire-o suelen tener un carácter promocional o para su venta, ya que son una solución económica con una alta estética en su diseño gráfico.
Los cuadernos de notas son similares a las libretas, aunque estas últimas suelen tener un formato vertical con el wire-o situado en la parte de arriba. Los cuadernos de notas se suelen ver en distintos formatos, aunque el más común son los cuadernos A5.
El arte final para los cuadernos con wire-o oculto debe enviarse en dos archivos independientes dado que el tamaño de la cubierta, que incluye un lomo, es superior al de las páginas interiores.
Asimismo, si las páginas interiores del cuaderno tienen un patrón común como una trama de puntos, pautas con líneas o una cuadrícula, se debe incluir tantas páginas interiores como se haya indicado en el pedido.
No existe un mínimo de hojas interiores, pero sí un máximo que viene determinado por el tamaño del canutillo.
Se recomienda dejar 20 mm de margen de seguridad para asegurarse de que ningún elemento importante como texto o imágenes se ve sesgado con las perforaciones necesarias para encuadernar con wire-o o espiral. Dependiendo del tamaño del canutillo, que se determina en función del grosor del cuaderno, es necesario colocar un formato u otro. Cuanto mayor sea el canutillo, se necesita más margen para perforar y colocar el canutillo.